MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS 不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
传统的MIS系统的核心是CS(Client/Server——客户端/服务器)架构,而基于Internet的MIS系统的核心是 BS(Browser/Server——浏览器/服务器)架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性,传统的MIS系统依赖于专门的操作环境,这意味着操作者的活动空间受到极大限制;而BS架构则不需要专门的操作环境,在任何地方,只要能上网,就能够操作MIS系统,这其中的优劣差别是不言而喻的。
基于Internet上的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展,它不仅可以用于高层决策,而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录),以及相应的权限控制,可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着Internet的扩展,现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域,网络本身成为事实上发展的空间。基于Internet上的MIS系统,弥补了传统MIS系统的不足,充分体现了现代网络时代的特点。
管理信息系统的功能:
·单点登录
基于SPS提供的单点登录服务,实现从SPS到集成GS、PS系统和其他的各种应用系统如邮件系统的单点登录,用户登录EIP后,再从门户点击进入GS系统或其他应用系统的时候,通过SPS单点登录服务提供的身份映射机制,实现直接以相应用户身份进入应用系统而不再需要输入密码。
·个人工作平台
该模块动态生成统一的个性化办公界面。所谓动态生成,是指该办公界面可动态更新,管理员从后台更改用户的角色、配置及功能模块后,可立即通过该模块把更新呈现给用户,与整个系统的改变保持一致;所谓统一是指统一的访问入口、统一的办理模式,该模块是所有工作人员使用该系统的唯一入口,通过该入口可访问到个人权限内的所有系统资源,并统一文件起草、统一文件办理、统一文件查询,可集中在该办公界面中统一起草、办理、查询各功能模块的所有文件;所谓个性化,是指工作人员可根据自己的需要及使用偏好,在权限范围内对自己的办公界面进行个性化的设计和配置,如栏目、信息订阅等。
个人办公门户也是个人信息中心,集中处理个人重要信息,充当个人秘书。信息内容包括待办公文、待办事项、在办事项、待阅文件信息、名片夹、通讯录、订阅信息、各类通知、各类提醒、工作日程安排等。
·即时通讯
即时通讯功能通过集成微软Live Communication Server (LCS)来实现。Live Communication Server 可与SharePoint Portal Server,Office 2003进行紧密集成。使得用户不仅可以LCS客户端工具Office Communicator中,也可以在门户,在Office 2003中随时获得其他用户的在线状态信息并与之进行实时沟通。
·知识管理
提供全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户根据权限在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。
知识管理可以管理内部和外部网站,网站的页面和内容都可以进行定制,知识管理可以针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务。
知识管理强大的自定义功能与信息门户相结合,针对不同的用户提供不同的知识文档内容,使不同的用户群通过Internet/Intranet快速地获得相关及感兴趣的信息,并允许他们对信息和用户界面进行个性化的自定义,实现用户友好性和灵活性的结合。
知识管理维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充。
知识管理严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性。
知识管理与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
·搜索引擎
EIP提供了一个搜索引擎,通过这个搜索引擎,可以对存储在门户上的各种信息(网页,常见格式的文档,人员)进行全文搜索,除此之外,通过配置,也可以实现对文件服务器,Web 站点等数据源的搜索。这个搜索引擎也提供了Web Services供其他应用调用。例如,可以在Office 2003中执行对SPS上内容的搜索。
·内容管理
通过EIP实现对企业电子文档和新闻,通知等Web内容的管理。对于电子文档,使用SPS文档库来进行管理,可以实现文档分类存储,签入/签出,版本管理,发布审批,安全控制等基本管理功能。
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